Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier

Före utbytet

Om du behöver hjälp med kontakt på det utländska universitetet kontakta då Katarina Gahne eller Ellen Matlok Ziemann. 

Innan du lämnar in en ansökan avtala med din närmaste chef när detta kan vara lämpligt i tid. Skicka ansökan om detta godkänts av din chef till Erasmus (Internationella Kansliet), e-post: erasmus@uu.se och CC katarina.gahne@edu.uu.se. Boka resa enligt de regler som UU utfärdat, se Medarbetarportalen

Vid ansökan av lärarutbyte/personalutbyte ger Internationella Kansliet ett bestämt belopp och resenärerna ska planera efter de medel som har tilldelats (se beslut som skickats från Internationella Kansliet, Approval - Grant Agreement. Skicka detta även till ekonomerna när du beställer resa och biljetter). Om resenären planerar att övertrassera det tilldelade beloppet, så måste en särskild ansökan göras till Henrik Edgren om att få extra medel. Detta ska göras innan resan. Resenären skall planera sin resa, vara medveten om kostnaderna och följa budgeten. Det gäller att inte bara ”boka ett centralt hotell” utan ta reda på vad det kostar och kolla om det ryms inom budgeten. 

Använd gärna mallen vid rapportering: Logikostnad, Flygbiljett, Taxi, Traktamente och ev present för att ha kontroll över alla kostnader. 

Ta med försäkringskortet Business Travel Insurance Certificate, Kammarkollegiet som du hämtar hos Katarina Gahne, Ellen Matlok-Ziemann eller Zsuzsanna Kristófi. Du kan också ladda ner appen på din mobil: Försäkrad på resan.